Nachtrag schreiben als Handwerker: Zusatzarbeiten sicher bezahlt bekommen

Ein Nachtrag ist nötig, wenn du Leistungen erbringen sollst, die im ursprünglichen Auftrag nicht enthalten sind, oder wenn sich die beauftragte Leistung ändert. Typisch: Der Kunde wünscht andere Fliesen, der Untergrund ist schlechter als erkennbar, eine Wand muss zusätzlich verputzt werden.

Keine Nachträge sind Mengenabweichungen bei Einheitspreisen – die rechnest du nach Aufmaß ab; bei VOB/B-Verträgen kann sich ab mehr als 10 % Abweichung der Einheitspreis ändern – und Arbeiten, die ohnehin zur beauftragten Leistung gehören.

Beim Bauvertrag kann der Kunde Änderungen verlangen. Du machst dann ein Angebot über die Mehr- oder Mindervergütung. Einigt ihr euch nicht binnen 30 Tagen, darf der Kunde die Änderung in Textform anordnen. Die Mehrvergütung bemisst sich dann nach den tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen.

Ist die VOB/B vereinbart, gilt zusätzlich: Für zusätzliche Leistungen musst du den Anspruch auf Vergütung vor Beginn der Ausführung ankündigen. Leistungen ohne Auftrag werden grundsätzlich nicht bezahlt – außer der Auftraggeber erkennt sie nachträglich an, oder sie waren notwendig, entsprachen seinem mutmaßlichen Willen und wurden ihm unverzüglich angezeigt.

Stopp die betroffene Arbeit, sobald du die Abweichung erkennst. Fotografiere den Zustand von nah und als Übersicht. Ruf den Kunden an oder schick eine Nachricht mit Foto, Grund und grober Kostenschätzung.

Danach schickst du das Nachtragsangebot – idealerweise noch am selben Tag. Je schneller der Kunde entscheiden kann, desto kürzer steht die Baustelle. Arbeite in der Zwischenzeit an anderen Stellen weiter.

„Nachtrag Nr. 1 zum Auftrag 2026-A-031, Badsanierung Schulz. Grund: Nach dem Entfernen der alten Wandfliesen ist der Putz an der Ostwand auf ca. 6 m² lose (Fotos anbei). Für einen tragfähigen Untergrund sind folgende Zusatzarbeiten nötig:

Pos. N1: Losen Putz entfernen und entsorgen, 6,0 m² à 22,00 € = 132,00 €. Pos. N2: Wandfläche neu verputzen, 6,0 m² à 48,00 € = 288,00 €. Pos. N3: Trocknungszeit, Bauzeit verlängert sich um ca. 2 Arbeitstage. Summe netto 420,00 € zzgl. 19 % USt.

Bitte bestätigen Sie den Nachtrag kurz per Unterschrift oder Antwort auf diese Nachricht. Erst nach Ihrer Freigabe führen wir die Arbeiten aus.“

Baue den Nachtragspreis auf derselben Grundlage auf wie dein ursprüngliches Angebot: gleiche Stundensätze, gleiche Materialaufschläge. Das macht den Preis für den Kunden nachvollziehbar und schwer angreifbar.

Denk an Folgekosten: zusätzliche Trocknungszeit, längere Gerüststandzeit, zusätzliche Anfahrten. Was du nicht im Nachtrag nennst, bekommst du später kaum bezahlt.

Auf der Rechnung führst du Nachträge als eigene, klar bezeichnete Positionen oder Abschnitte auf – mit Verweis auf die Nachtragsnummer. So erkennt der Kunde sofort, dass er diese Arbeiten freigegeben hat. Bei Abschlagsrechnungen kannst du freigegebene Nachträge nach Baufortschritt mit abrechnen.