Stundensatz als Handwerker berechnen: Rechenweg mit Beispiel

Der Stundensatz – im Handwerk oft Stundenverrechnungssatz genannt – ist die Preisuntergrenze für eine Arbeitsstunde. Er muss alles tragen, was du dem Kunden nicht als eigene Position berechnest: Lohn, Lohnnebenkosten, Fahrzeug, Werkzeug, Versicherungen, Büro, Steuerberater, Werbung und am Ende auch deinen Gewinn.

Material berechnest du in der Regel separat mit Aufschlag, Anfahrt oft als Pauschale. Wenn du beides im Stundensatz versteckst, wird dein Preis für kleine Aufträge zu billig und für große zu teuer.

Ein Jahr hat rund 260 Arbeitstage von Montag bis Freitag. Ziehst du Urlaub, Feiertage und ein paar Krankheitstage ab, bleiben etwa 210 Arbeitstage. Bei acht Stunden sind das 1.680 Stunden Anwesenheit.

Davon kannst du aber nicht alles beim Kunden abrechnen. Angebote schreiben, Material holen, Fahrten, Besichtigungen ohne Auftrag, Rechnungen und Telefonate fressen bei Solo-Handwerkern schnell 25 bis 35 Prozent der Zeit. Realistisch bleiben dann 1.100 bis 1.250 verkaufbare Stunden. Genau durch diese Zahl musst du teilen.

Die folgenden Zahlen sind ein frei gewähltes Rechenbeispiel, keine Marktstatistik. Setz deine eigenen Werte ein.

Jahreskosten des Betriebs: Fahrzeug 9.000 €, Werkzeug und Abschreibung 3.000 €, Versicherungen 2.500 €, Lager 2.400 €, Steuerberater und Beiträge 3.000 €, Telefon, Software und Büro 1.800 €, Werbung 1.200 €. Zusammen 22.900 €.

Dazu kommt der Unternehmerlohn: 60.000 € im Jahr, aus denen du auch Krankenversicherung und Altersvorsorge bezahlst. Zwischensumme 82.900 €. Mit 8 Prozent Zuschlag für Wagnis und Gewinn ergibt das 89.532 €.

Bei 1.180 abrechenbaren Stunden sind das 89.532 € ÷ 1.180 = rund 76 € netto pro Stunde. Für Privatkunden kommen 19 Prozent Umsatzsteuer dazu, also rund 90 € brutto.

Ein Geselle mit 3.200 € Monatslohn kostet dich im Jahr 38.400 € brutto. Darauf kommen die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung von gut 21 Prozent (2026 bei durchschnittlichem Zusatzbeitrag), also rund 8.100 €, dazu Berufsgenossenschaft und Umlagen. Im Beispiel landest du bei etwa 48.400 € Personalkosten.

Bezahlt wird der Mitarbeiter auch an Urlaubs-, Feier- und Krankheitstagen. Wenn er auf der Baustelle rund 1.430 Stunden im Jahr produktiv arbeitet, kostet dich jede dieser Stunden schon 33,85 € – ohne Fahrzeug, Werkzeug und Verwaltung. Mit einem Anteil von 12.000 € Gemeinkosten und 10 Prozent Gewinn liegt die Untergrenze bei rund 46 € netto.

Zum Vergleich: Der Stuckateur-Fachverband Baden-Württemberg kam schon 2023 in einer Beispielrechnung auf lohngebundene Kosten von fast 88 Prozent des Stundenlohns und einen Vollkostensatz von 66 € pro Stunde.

Kunden kaufen selten Stunden, sondern Quadratmeter, Meter oder Stück. Deinen Stundensatz brauchst du trotzdem für jeden Einheitspreis: Zeitbedarf pro Einheit mal Stundensatz plus Material.

Beispiel: Für einen Quadratmeter Wandfliese im Format 30 × 60 brauchst du inklusive Zuschnitt 0,8 Stunden. Bei 76 € Stundensatz sind das 60,80 € Lohnanteil. Kleber und Fugenmaterial kommen dazu. Wenn du deine Zeiten pro Einheit auf echten Baustellen mitschreibst, werden diese Werte jedes Jahr genauer.

Wer seinen Satz ausgerechnet hat, weiß, wo die Schmerzgrenze liegt. Unter die Untergrenze gehst du nicht, denn dann zahlst du für den Auftrag drauf. Verhandeln kannst du über den Umfang: weniger Leistung, anderes Material, flexibler Termin.

Hilfreich ist ein verständliches Angebot. Wenn der Kunde sieht, welche Leistungen enthalten sind – Untergrund prüfen, Abdichtung, Silikonfugen, Reinigung –, vergleicht er weniger nur die Endsumme.

Löhne, Beiträge, Sprit und Versicherungen ändern sich jedes Jahr. Rechne deinen Satz deshalb mindestens zum Jahreswechsel neu und vergleiche: Wie viele Stunden habe ich wirklich abgerechnet? Hat der Gewinn gereicht?

Wenn du deine Zeiten pro Baustelle erfasst, siehst du nach jedem Auftrag, ob deine Kalkulation gestimmt hat. Das ist der schnellste Weg zu besseren Preisen.