Handwerksbetrieb gründen: Welche Kosten musst du einplanen?

Die 22.000 Euro oben sind frei gewählte Planungsannahmen für einen kleinen Betrieb, keine Marktpreise und keine Empfehlung für dein Gewerk. Das Beispiel rechnet vorsichtig mit drei Monaten ohne Kundenzahlungen. Material für größere Aufträge, zusätzliche Mitarbeiter oder eine Werkstatt können weiteren Bedarf auslösen.

Die Beträge stehen hier für geplante Auszahlungen. Ob und wann sich Umsatzsteuer, Steuern oder andere Rückflüsse auswirken, ist im Muster nicht berechnet. Nimm für deinen Plan die tatsächlich zahlbaren Beträge und kläre deren Behandlung mit deiner Steuerberatung. Bereits vorhandene Mittel und verbindlich zugesagte Finanzierung stellst du dem Bedarf gegenüber.

Schreibe jede notwendige Anschaffung einzeln auf: Werkzeug, Messgeräte, Arbeitsschutz, Fahrzeug, Erstausstattung, IT, Website und gegebenenfalls Werkstatt. Dazu können Beratung, Anmeldung und Einrichtung kommen. Gebühren hängen unter anderem von Standort und Rechtsform ab; frage sie konkret an.

Sortiere anschließend nach Dringlichkeit. Eine Maschine, die du erst bei einem seltenen Spezialauftrag brauchst, muss nicht automatisch am ersten Tag im Eigentum des Betriebs stehen. Vergleiche Kauf, Miete und vorhandene Ausstattung anhand deiner realistischen Nutzung. Berücksichtige bei Finanzierung auch laufende Raten und Verpflichtungen.

Erfasse Ausgaben, die unabhängig vom einzelnen Auftrag anfallen: Miete, Fahrzeug, Versicherungen, Telefon, Software, Beratung und Beiträge. Ergänze Zahlungen, die nicht monatlich fällig werden, damit die spätere Jahresrechnung nicht überraschend kommt.

Plane deinen privaten Bedarf gesondert. Miete, Lebensmittel, Krankenversicherung und andere persönliche Verpflichtungen laufen weiter. Achte auf eine klare Zuordnung, damit dieselbe Ausgabe nicht doppelt in Betrieb und Haushalt auftaucht. Ein Kostenplan für den Betrieb allein zeigt noch nicht, ob du von der Selbstständigkeit leben kannst.

Du kaufst Material, führst die Arbeit aus und erhältst die Zahlung möglicherweise erst später. Dieser zeitliche Abstand bindet Geld. Stelle deshalb die erwarteten Ein- und Auszahlungen Woche für Woche gegenüber, insbesondere bei den ersten größeren Aufträgen.

Spiele ein zweites Szenario durch: Der Start verschiebt sich, ein Auftrag fällt aus oder ein Kunde zahlt später. Prüfe, welche Ausgaben dann trotzdem fällig werden. Besprich bei materialintensiven Projekten passende vertragliche Zahlungsregelungen, bevor du große Beträge vorfinanzierst.

Nicht jede Arbeitsstunde lässt sich einem Kunden berechnen. Besichtigungen, Einkauf, Fahrt, Weiterbildung und Büro brauchen ebenfalls Zeit. Übernimm deshalb weder deinen bisherigen Stundenlohn noch einfach den Preis eines Wettbewerbers als eigene Kalkulation.

Lass deinen Finanz- und Preisplan von der Gründungsberatung durchgehen. Stelle die Frage, ob die erwartete Auslastung deine Kosten, deinen Lebensunterhalt und angemessene Reserven trägt. Ein günstiger Start hilft wenig, wenn jeder spätere Auftrag zu knapp kalkuliert ist.