Zelino – Rechnungssoftware für Handwerker

Was ist Zelino?

Zelino ist eine mobile Rechnungssoftware, entwickelt speziell für Handwerker, Dienstleister und Handwerksbetriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern in Deutschland. Die App vereint Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Belegerfassung und Steuerberater-Export in einer einzigen Lösung – optimiert für die Nutzung auf Smartphone und Tablet direkt auf der Baustelle.

Zielgruppe

• Handwerker (Maler, Elektriker, Installateure, Schreiner, Fliesenleger etc.)
• Handwerksbetriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern
• Solo-Selbständige und Kleinunternehmer
• Dienstleister und Freelancer

Kernfunktionen

Dokumente

• Spracheingabe: Angebote und Rechnungen per Diktat erstellen – die KI wandelt gesprochene Worte in fertige Positionen um.
• Angebote & Rechnungen: Professionelle Dokumente in wenigen Minuten erstellen, mit automatischer Nummerierung, PDF-Vorschau und direktem E-Mail-Versand.
• Abschlagsrechnungen: Pauschale und kumulative Abschlagsrechnungen nach VOB, mit automatischer Saldierung und Schlussrechnung per Klick.
• E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung): GoBD-konforme elektronische Rechnungen erstellen und empfangen – bereit für die B2B-Pflicht ab 2025.
• Vorlagen & Textbausteine: Wiederkehrende Leistungen als Vorlagen speichern. KI generiert professionelle Beschreibungstexte.
• Mahnwesen: Zahlungserinnerungen und Mahnungen in bis zu 3 Stufen – mit automatischer Mahngebühr und PDF-Archivierung.
• Digitale Unterschrift: Kunden können Angebote vor Ort per Tablet oder per Unterschrifts-Link digital unterschreiben.
• PDF-Vorschau & Versand: Live-PDF-Vorschau, Download oder direkter E-Mail-Versand.
• Skonto-Verwaltung: Skonto-Konditionen direkt im Dokument hinterlegen mit automatischer Berechnung.

Zeiterfassung

• Stempeluhr: Mitarbeiter stempeln Arbeitszeiten mit GPS-Standort und Projektzuordnung. Funktioniert auf jedem Gerät ohne App-Installation.
• Stundenübersicht: Filtere nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum – mit Gesamtstunden, Kosten und CSV-Export.
• Mitarbeiterverwaltung: Individuelle Stundensätze und persönliche Stempel-Links.
• Manuelle Zeiterfassung: Arbeitszeiten nachträglich manuell eintragen – revisionssicher protokolliert.
• Baudoku beim Stempeln: Beim Ausstempeln Tätigkeitsbeschreibung und bis zu 15 Fotos direkt ins Projekt dokumentieren.

Kunden & Projekte

• Kundenverwaltung: Zentrale Verwaltung aller Kundendaten mit Dokumentenhistorie, offenen Beträgen und Projektübersicht.
• Projektverwaltung & Baudokumentation: Angebote, Rechnungen, Zeiten und Fotos in einem Projekt zusammenfassen.
• Leistungskatalog: Materialien und Dienstleistungen mit Preisen, Einheiten und Artikelnummern. CSV-Import/Export und DATANORM-Import vom Großhändler.
• Projektdateien: Pläne, PDFs und Dokumente zentral im Projekt ablegen.
• Aufmaß-Erfassung: Maße direkt auf der Baustelle erfassen und per Klick in ein Angebot umwandeln.
• Material Soll-Ist-Vergleich: Kalkulierte vs. tatsächliche Materialkosten vergleichen mit Budgetkontrolle.

Buchhaltung

• Belegerfassung: Belege fotografieren – die KI erkennt automatisch Händler, Betrag, Netto, MwSt. und Steuersatz. GoBD-konform.
• Steuerberater-Export: Alle Dokumente und Belege als ZIP-Paket per E-Mail an den Steuerberater senden – mit TXT-Übersicht.
• Eingangsrechnungen: E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format importieren und verwalten.
• Umsatzübersicht: Dashboard mit Einnahmen, offenen Posten, Monatsvergleich und Umsatzdiagrammen.
• KI-Beschreibungen: Positionstexte automatisch von der KI formulieren lassen – passend zum jeweiligen Gewerk.

Preise

Alle Pläne enthalten: Spracheingabe, KI, E-Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Belegerfassung, Mahnwesen und DATEV-Export. Jederzeit kündbar.

Technologie

• Progressive Web App (PWA) – installierbar auf Smartphone, Tablet und Desktop
• DSGVO-konform, Serverstandort EU
• Made in Germany
• Verschlüsselte Verbindung

Kontakt

Website: https://zelino.app

Unternehmen: Zelino Studio Okan Bahadir