Zelino – Rechnungssoftware für Handwerker

Rechnungen, Angebote & Zeiterfassung für Handwerker und Solo-Selbständige. Mobile App mit Spracheingabe, digitaler Unterschrift, Belegerkennung & Steuerberater-Export. Made in Germany, DSGVO-konform.

Zielgruppe

  • Handwerker (Maler, Elektriker, Installateure, Schreiner, Fliesenleger, Dachdecker, Sanitär, Heizung)
  • Handwerksbetriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern
  • Solo-Selbständige und Kleinunternehmer
  • Dienstleister und Freelancer

Funktionen – Dokumente

  • Angebote & Rechnungen: Professionelle Dokumente in wenigen Minuten erstellen – per Diktat oder Eingabe. Automatische Nummerierung, PDF-Vorschau, E-Mail-Versand.
  • Abschlagsrechnungen: Pauschale und kumulative Abschlagsrechnungen nach VOB, mit automatischer Saldierung und Schlussrechnung per Klick.
  • E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung): GoBD-konforme elektronische Rechnungen erstellen und empfangen – bereit für die B2B-Pflicht ab 2025.
  • Vorlagen & Textbausteine: Wiederkehrende Leistungen als Vorlagen speichern. KI generiert professionelle Beschreibungstexte.
  • Mahnwesen: Zahlungserinnerungen und Mahnungen in bis zu 3 Stufen – mit automatischer Mahngebühr und PDF-Archivierung.
  • Digitale Unterschrift: Kunden unterschreiben Angebote vor Ort per Tablet oder per Unterschrifts-Link via E-Mail.
  • PDF-Vorschau & Versand: Live-PDF-Vorschau, Download oder direkter E-Mail-Versand mit individuellem Text.
  • Skonto-Verwaltung: Skonto-Konditionen direkt im Dokument hinterlegen mit automatischer Berechnung.

Funktionen – Zeiterfassung

  • Stempeluhr: Mitarbeiter stempeln Arbeitszeiten mit einem Klick – inklusive Pausen, GPS-Standort und Projektzuordnung. Funktioniert auf jedem Gerät.
  • Stundenübersicht: Filtere nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum – mit Gesamtstunden, Kosten und CSV-Export.
  • Mitarbeiterverwaltung: Individuelle Stundensätze und persönliche Stempel-Links für jeden Mitarbeiter.
  • Manuelle Zeiterfassung: Arbeitszeiten nachträglich manuell eintragen – revisionssicher protokolliert.
  • CSV-Export: Alle Zeiteinträge exportieren für Lohnbuchhaltung oder Excel.
  • Baudoku beim Stempeln: Tätigkeitsbeschreibung und bis zu 15 Fotos beim Ausstempeln dokumentieren.

Funktionen – Kunden & Projekte

  • Kundenverwaltung: Zentrale Verwaltung mit Adresse, E-Mail, USt-IdNr., Kundennummer, Dokumentenhistorie und offenen Beträgen.
  • Projektverwaltung: Angebote, Rechnungen, Zeiten und Baudokumentation in einem Projekt zusammenfassen.
  • Baudokumentation: Baufortschritt mit Fotos, Texten und Zeitstempeln festhalten.
  • Leistungskatalog: Materialien und Dienstleistungen mit Preisen, Einheiten und Artikelnummern. CSV-Import/Export und DATANORM-Import.
  • Projektdateien: Pläne, PDFs und Dokumente zentral im Projekt ablegen.
  • Aufmaß-Erfassung: Maße auf der Baustelle erfassen, per Klick ein Angebot erstellen.
  • Material Soll-Ist-Vergleich: Kalkulierte vs. tatsächliche Materialkosten vergleichen.

Funktionen – Buchhaltung

  • Belegerfassung: Belege fotografieren – KI erkennt automatisch Händler, Betrag, Netto, MwSt. und Steuersatz. GoBD-konform.
  • Steuerberater-Export: Alle Dokumente und Belege als ZIP-Paket per E-Mail an den Steuerberater – mit TXT-Übersicht.
  • Eingangsrechnungen: E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format importieren und verwalten.
  • Umsatzübersicht: Dashboard mit Einnahmen, offenen Posten, Monatsvergleich und Umsatzdiagrammen.

Spracheingabe & KI

Diktiere deine Angebote und Rechnungen einfach per Sprache – die KI wandelt gesprochene Worte in fertige Positionen um. Zusätzlich formuliert die KI professionelle Positionstexte passend zum jeweiligen Gewerk.

Preise

PlanPreisDokumente/Monat
TestphaseKostenlos (14 Tage)2
Starter30 €/Monat15
Pro45 €/Monat40

Alle Pläne enthalten: Spracheingabe, KI, E-Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Belegerfassung, Mahnwesen und DATEV-Export. Jederzeit kündbar, keine versteckten Kosten.

Pro-Vorteile: 40 Dokumente/Monat, Projektfotos & Baudokumentation, Prioritäts-Support.

Häufige Fragen (FAQ)

Welche Rechnungssoftware eignet sich für Handwerker?
Zelino wurde speziell für Handwerker und Solo-Selbständige entwickelt. Die App kombiniert Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Belegerfassung und Steuerberater-Export in einer einzigen, mobilen Lösung – ohne IT-Kenntnisse. Positionen können per Spracheingabe diktiert werden.
Ist die E-Rechnung ab 2025 Pflicht?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand schrittweise verpflichtend. Zelino erstellt E-Rechnungen im ZUGFeRD-2.0-Format automatisch.
Kann ich Abschlagsrechnungen erstellen?
Ja. Zelino unterstützt pauschale und kumulative Abschlagsrechnungen nach VOB. Bisherige Abzüge werden automatisch berechnet, und die Schlussrechnung wird per Klick erstellt – inklusive korrekter Saldierung aller Teilbeträge.
Funktioniert Zelino auch offline?
Zelino ist als Progressive Web App (PWA) konzipiert und kann direkt auf dem Smartphone installiert werden. Für die Erstellung und den Versand von Dokumenten ist eine Internetverbindung erforderlich, da alle Daten sicher in der Cloud gespeichert werden.
Kann mein Steuerberater die Daten direkt übernehmen?
Ja. Du kannst alle Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Belege als ZIP-Paket per E-Mail an deinen Steuerberater senden – inklusive TXT-Übersicht mit Zahlungsarten, Skonto und Mahngebühren.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in der EU gespeichert. Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt.
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein, überhaupt nicht. Zelino wurde speziell für Handwerker und Dienstleister entwickelt, die keine Zeit für komplizierte Software haben. Einfach diktieren, fertig.
Kann ich Zelino auf dem Handy nutzen?
Ja! Zelino ist als Web-App und PWA optimiert – du kannst es direkt auf deinem Smartphone installieren und wie eine native App nutzen.
Was kostet Zelino?
14 Tage kostenlos testen (bis zu 2 Dokumente). Danach ab 30 €/Monat (Starter, 15 Dokumente) bzw. 45 €/Monat (Pro, 40 Dokumente). Keine versteckten Kosten.
Was ist der Unterschied zwischen Starter und Pro?
Beide Pläne enthalten alle Kernfunktionen. Der Pro-Plan bietet 40 statt 15 Dokumente pro Monat, dazu Projektfotos & Baudokumentation sowie Prioritäts-Support.
Was ist eine E-Rechnung?
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand Pflicht. Zelino erstellt ZUGFeRD- und XRechnung-Formate automatisch.
Was passiert nach der Testphase?
In der 14-tägigen Testphase kannst du bis zu 2 Dokumente erstellen. Danach brauchst du ein Starter- oder Pro-Abo. Deine bestehenden Daten bleiben erhalten.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, du kannst dein Abo jederzeit monatlich kündigen. Keine Vertragsbindung, keine versteckten Gebühren.
Muss ich meine alten Daten übertragen?
Nein, ein Datenumzug ist nicht nötig. Du startest einfach mit deiner nächsten Rechnung oder deinem nächsten Angebot in Zelino. Deine bisherigen Unterlagen bleiben dort, wo sie sind. Dein Steuerberater bekommt alles Nötige automatisch als ZIP-Export per E-Mail.

Technologie & Sicherheit

  • Progressive Web App (PWA) – installierbar auf Smartphone, Tablet und Desktop
  • DSGVO-konform, Serverstandort EU
  • Made in Germany
  • Verschlüsselte Verbindung
  • GoBD-konforme Belegerfassung
  • E-Rechnung ready (ZUGFeRD 2.0, XRechnung)

Kontakt

Website: https://zelino.app

Unternehmen: Zelino Studio Okan Bahadir

Telefon: +49 176 30535565

Erreichbarkeit: Mo–Fr, 8–20 Uhr